Regler för bokning

Vem får boka?
Paviljongens syfte är att vara tillgänglig för alla i Ör och dess närområden. 
För att alla skall känna sig välkomna till paviljongen är det viktigt lokalen ej används för att manifestera politiska eller religiösa åsikter eller för kommersiella ändamål.   
Förtäring av alkohol i paviljongen eller i samband med aktivitet där är inte tillåtet.
Ansvarig för bokad tid ska vara över 18 år och närvarande i lokalen under hela bokningen.

Hur bokar jag?
Bokning kan göras här på hemsidan eller direkt till paviljongsvärden.
För att boka paviljongen måste du fylla i en bokningsblankett.
Blanketten skrivs på av användaren och paviljongsvärden vid nyckelöverlämningen.
Observera att den bokade tiden skall också skall innefatta tid för städning.
Bokning måste göras med 3 dagars framförhållning.

Bekräftelse på bokning
En bokningsbekräftelse skickas ut senast två vardagar efter det att bokningsförfrågan är gjord.
Bekräftelsen skickas till den e-postadress som anges vid bokningstillfället.
Bokningsförfrågningar som görs efter kl 15 på fredagar kommer ej behandlas förrän nästa helgfria vardag.
Paviljongsvärden går igenom inskickade ansökningar.

Hur avbokar jag?
En avbokning kan enbart göras genom att ringa till paviljongsvärden.
En avbokning måste ske senast 24 timmar innan användningen.

Hur gör jag när jag kommer till paviljongen?
För att få tillgång till paviljongen behöver du en nyckel. Nyckeln kvitteras ut av paviljongsvärden vid paviljongen i början av bokad tid, om inte annat överenskommits. Legitimation krävs för att kvittera ut nyckeln. Paviljongsvärden går igenom rutinerna för paviljongen vid utkvitteringen av nyckeln.
 
I samband med överlämnande av nyckel skriver ni som ska låna paviljongen på en ansvarsförbindelse. Paviljongsvärden har med sig utskrifter.
Nyckeln kvitteras och returneras med samma rutin, efter användning.

Hur gör jag när jag lämnar paviljongen? 

  1. Se till att paviljongen är i samma skick som när du kom. Vid behov hittar du städmaterial i den befintliga fastigheten Ör centrum på nedre plan vid toaletterna
  2. Ställ möblerna i paviljongen på de ursprungliga platserna.
  3. Se till att kök och toalett är rengjorda och i ordning. Torka av ytor. Töm kylskåpet. För soporna till sopkärlen.
  4. Fyll i feedback-formuläret som du hittar i hallen till där WC finns.
  5. Se till att dörren till paviljongen och köksutrymmena är ordentligt slutna.
  6. Överlämna nyckeln och feedback-formuläret till paviljongsvärden på överenskommen tidpunkt.
  7. Om du har frågor kan du ringa paviljongsvärden på numret 08-6280820.

Mer material och länkar

Adress

Trälyktan
Örsvängen 1
Örtorget
Sundbyberg

Paviljongsvärden

Robert Lagnehamn
08-628 08 20
Storningsjouren@bredband.net